怎么用word发邮件

怎么用word发邮件

在 Microsoft Word 中发送邮件，通常是指使用 Word 的“邮件合并”功能来创建个性化的电子邮件。以下是具体步骤：

使用 Word 发送邮件的步骤：

1. 准备数据源：

   • 创建一个 Excel 文件，包含你要发送邮件的收件人信息（如姓名、邮箱地址等）。
   • 确保第一行是标题行，后面的每一行是一个收件人的信息。

2. 打开 Word：

   • 启动 Microsoft Word，创建一个新的文档。

3. 开始邮件合并：

   • 在 Word 中，点击“邮件”选项卡。
   • 选择“开始邮件合并”，然后选择“电子邮件消息”。

4. 选择收件人：

   • 点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”。
   • 找到并选择你之前创建的 Excel 文件，点击“打开”。
   • 选择包含收件人信息的工作表，点击“确定”。

5. 撰写邮件内容：

   • 在 Word 文档中撰写你要发送的邮件内容。
   • 若要插入个性化信息（如收件人的名字），可以点击“插入合并字段”，选择相应的字段（如姓名、邮箱等）。

6. 预览邮件：

   • 点击“预览结果”按钮，查看每个收件人将收到的邮件样式。

7. 完成合并：

   • 点击“完成与合并”，选择“发送电子邮件”。
   • 在弹出的窗口中，选择“收件人”字段（通常是邮箱字段），填写主题行，选择邮件格式（HTML 或纯文本），然后点击“确定”。

8. 发送邮件：

   • Word 会通过默认的电子邮件客户端（如 Outlook）发送邮件。

注意事项：

• 确保你的计算机上已安装并配置好电子邮件客户端（如 Microsoft Outlook）。
• 检查 Excel 数据源，确保电子邮件地址的格式正确。
• 如果你使用的是 Outlook，确保 Outlook 是打开的并且已登录。

这样，你就可以使用 Word 通过邮件合并功能发送个性化的电子邮件了！

怎么用word发邮件

要在 Microsoft Word 中发送个性化电子邮件，可以使用邮件合并功能。首先，准备一个包含收件人信息的 Excel 文件，然后在 Word 中选择“邮件”选项卡，开始邮件合并并选择收件人。撰写邮件内容并插入个性化字段，接着预览结果，最后通过“完成与合并”选项发送电子邮件。确保你的电子邮件客户端已配置好，以便顺利发送邮件。